题目：
某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。
回答：
(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作
(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。
答案：
参考答案：(1)作为秘书，这个接待工作主要是配合领导做好考察团的迎来送往、考察调研、会见会谈工作。
(2)会谈工作要做好以下几个方面的事务工作：
①提出会谈参加人员，报请领导核准。
②安排时间地点。地点一般选在宾馆，以示尊重。
③提前安排会见会谈座位，并报领导审核。
④为领导准备好会谈相关资料。
⑤领导人个别深谈时，根据需要，留下记录者，或完全退场，以利双方领导深入商谈沟通。
⑥整理、准备好会议纪要，或签约文件，供双方即时核定、签名、盖章。
