试述各机关、企事业单位的秘书部门所从事的整理(立卷)归档工作。

答案：

参考答案：各机关、企事业单位的秘书部门所从事的与档案工作有关的任务，主要是整理(立卷)归档工作。
(1)整理(立卷)。
①立卷的概念。立卷是整理与保存文件的方法，即对办理完毕的文书，经过整理，按照一定的原则组合成一个作为保管单位的案卷，进而归档，以利于保管、检索和利用。立卷进而归档，是文书处理程序的最后环节，是机关文书工作与档案工作的交接点。
②立卷范围。凡本机关、单位在工作活动中形成和使用的，办理完毕的具有查考价值的文件、电报、会议文件、电话记录、出版物，以及图表、簿册、照片、录音录像带、影片、磁盘、光盘等，都在立卷之列。
③立卷方法。应根据文件特征立卷。文件特征包括作者特征(如国务院文件、教育系统文件等)、问题特征(如防治禽流感问题、农村发展沼气应用技术问题)、名称特征(如指示、通知、函等不同文种名称)、时间特征(如某一时间的计划、总结、统计报表等)、地区特征(如按某一市或县、乡立卷)、通讯者特征(如县人民政府与县民政局的往来文件，市某中学与教育局的往来请示、批复等)。
(2)归档。
平时收集办毕文件。要初步分类；年终调整定卷(立卷)。
案卷题名，包括主要制发机关、案卷内容、归档编号、封面的档案号等。
秘书部门将整理合格的案卷，定期移交给档案部门集中保管，叫做归档。归档是国家档案局规定的制度，承办部门与个人不得保存档案。