题目：
总经理洪寒下午2:00要和业务部讨论如何开展西服加工贸易工作，这项工作是公司对外贸易的第一笔业务，关系到公司对外贸易工作能否顺利开拓。接着，下午4:00又要和一位客户商洽一笔重要的交易，他希望花一个小时的时间与这个客户商讨，5:00，结束。但是恰巧当天上午，办公室又收到某一政府单位临时开会的通知书，上面写着会议的时间是下午3:00，必须由洪寒亲自参加，而且通知书上没有写清会议结束的具体时间。
问题：如果你是洪寒先生的秘书，你该怎么办呢并简要说明理由。
答案：
参考答案：因为下午2点开始的讨论会到3点一定无法结束，而3点开始的会议，又不知道什么时候结束，所以4点与客户的约会可能会受到影响。3点开始的会议必须参加，不能变更；4点的约会，涉及一笔很大的交易，最好能在当天谈完；2点开始的讨论，参加的人员都是内部员工，可以将时间延迟。
这样就可以进行如下变更：下午2点和客户谈生意；3点参加政府机关的会议；4点半或5点开讨论会。
